Créée en 2004, RAES est une ONG sénégalaise créatrice de stratégies innovantes pour le changement de comportement en Afrique. RAES agit comme un hub de mise en relation des partenaires et programmes internationaux, les médias et les sociétés civiles locales. RAES forme, appuie et accompagne les acteurs locaux et les communautés à avoir accès à l'information et à mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs problèmes. Sa mission est de promouvoir le changement social et un environnement propice à une prise de décision individuelle et collective éclairée, fondée sur une information libre, appropriée et complète.
CONTEXTE DE LA MISSION
Depuis 2017, l’ONG RAES vit des évolutions constantes liées au développement de ses activités en termes de volumes et de zones d’intervention. Ces évolutions impliquent une constante révision des méthodes et approches de travail prioritairement au niveau de la gestion du capital humain, principale ressource de l’ONG. En effet, avec tous les changements radicaux que connaît le système de travail (télétravail, nouveautés sur les formats de contrats, nouveaux métiers, etc.) il est nécessaire d’effectuer des mises à jour internes.
Ainsi, après quelques années consacrées à la mise en place d’un système fonctionnel de management des RH, le RAES souhaite dorénavant développer une nouvelle approche pour identifier et mobiliser les talents en raison des projets de plus en plus complexes qui lui sont confiés mais aussi créer les opportunités pour développer leurs compétences et leur permettre d’évoluer dans leur carrière. Dès lors, le RAES a commandité une étude RH en fin 2023 afin de voir les points à renforcer dans sa politique actuelle. De ce fait, RAES souhaite identifier un.e consultant.e qui puisse l’appuyer à définir une stratégie efficace pour un management des RH efficace.
MISSION
Le ou la consultant.e identifié.e aura pour mission d’appuyer la Direction Exécutive du RAES dans la mise en place d’une stratégie de recrutement adaptée pour répondre au besoin de mobilisation de talents adaptés aux postes vacants mais aussi de mettre en place une approche efficace de management des ressources humaines de la structure. Il ou elle aura à effectuer les mission suivantes :
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- Étudier l’environnement du RAES, les résultats du diagnostic et proposer une stratégie de recrutement, de gestion et de planification des ressources humaines adaptée ;
- Rédiger ou actualiser les fiches de poste suivant le nouvel organigramme et les besoins de chaque poste ;
- Effectuer la planification des besoins en RH ;
- Organiser les phases et sessions recrutement du personnel ;
- Rédiger, enregistrer et suivre les contrats de travail ;
- Constituer et tenir à jour le dossier du personnel de manière physique et électronique ;
- Gérer les feuilles de temps du personnel et s’assurer de leur correcte imputation ;
- Préparer la paie, le tableau des déclarations sociales et des impôts à remettre aux finances ;
- Superviser le suivi des congés et absence du personnel ;
- Assurer l’installation et la mise en route des nouvelles recrues;
- Développer un plan d’animation pour une bonne motivation des équipes et leur fidélisation
Durée de la mission
La mission se déroulera sur une durée de 1 an à compter du 1er Mars 2024.
Lieu de la mission
La mission se déroulera à Dakar principalement au niveau du siège de l’ONG sis au 18 Rue Loulou Fann Hock Dakar-Sénégal.
APPROCHE D’INTERVENTION
Le ou la consultant.e va travailler en collaboration avec la Direction Exécutive et les personnes qu’elles désigneront. Elle sera en relation avec les employés de l’ONG RAES. Son travail sera suivi et évalué par le directeur exécutif adjoint du RAES qui validera le planning de mise en œuvre et les livrables.
PROFIL REQUIS
- Bonne maîtrise des règles de management des RH attestée par un diplôme supérieur (bac+3 à bac +5) ;
- Connaissance des règles du droit du travail et des usages dans ce domaine ;
- Expérience de 5 ans dans le recrutement particulièrement dans l'identification de talents et la gestion de plan de carrière ;
- Expérience dans le milieu associatif ou du développement serait un atout ;
- Excellente capacité rédactionnelle en français ;
- Bonne expression en langue française ;
- Maîtrise de l’anglais ;
- Bonne connaissance de la suite office et de Google suite;
- Sens des responsabilités et du respect des délais ;
- Discrétion, altruisme et sens de l’écoute ;
- Capacité à traduire des besoins et à les prendre en charge.
CONDITIONS
- Type de contrat : consultance à raison de 4 jours par semaine
- Rémunération : 1.150.000 bruts par mois (prévoir une retenue de 5%) pour les impôts
- Autres avantages :
- Forfait crédit mensuel : 30.000 FCFA
- Assurance maladie : 90% pour ayant et famille (époux et enfant de moins de 19 ans)
- Ordinateur portable pour le travail.
- Date limite de dépôt des dossiers: 9 Février 2024
“RAES lutte contre toute forme d'exploitation, d'abus et de harcèlement sexuel ainsi que la maltraitance des enfants et des personnes vulnérables et accorde une importance capitale à l’égalité des chances”
Offer ended on February 9, 2024